Bürobedarf

Büromaterial günstig online bestellen: Worauf es ankommt

Das Sortiment an Büroartikeln ist riesig und reicht von der einfachen Büroklammer bis zum ergonomischen Drehstuhl. Wer clever vergleicht, kann besonders bei wiederkehrenden Anschaffungen wie Druckerpapier oder Toner viel Geld sparen. Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Kategorien und worauf Sie beim Kauf achten sollten.

Ordnungssysteme und Ablage

Das papierlose Büro ist zwar ein Trend, doch in der Realität sind Aktenordner, Klarsichthüllen und Hängemappen nach wie vor unverzichtbar. Achten Sie beim Kauf von Ordnern auf die Rückenbreite (meist 50mm oder 80mm) und verstärkte Kanten für eine längere Haltbarkeit. Für die schnelle Sortierung auf dem Schreibtisch eignen sich Ablagekörbe und Stehsammler.

Papier und Druckerzubehör

Druckerpapier ist der klassische Verbrauchsartikel. Standard-Kopierpapier hat ein Gewicht von 80g/m². Für wichtige Korrespondenz empfiehlt sich jedoch hochwertigeres Papier mit 100g/m² oder mehr, da dieses haptisch wertiger wirkt und weniger durchscheint.

Ein großer Kostenfaktor sind Druckerpatronen und Toner. Unser Preisvergleich zeigt Ihnen nicht nur originale Hersteller-Patronen, sondern oft auch kompatible Alternativen, die deutlich günstiger sind.

Tipps für den Einkauf von Büroausstattung

• Mengenrabatte nutzen: Viele Shops bieten bei Papier, Umschlägen oder Ordnern attraktive Staffelpreise an. Es lohnt sich oft, größere Mengen auf Vorrat zu bestellen ("Großpackung").


• Sets kaufen: Starter-Sets (z.B. Locher und Tacker im Set) sind oft günstiger als der Einzelkauf.


• Nachfüllbarkeit: Achten Sie bei Stiften, Kleberollern und Whiteboard-Markern auf nachfüllbare Produkte. Das schont die Umwelt und langfristig den Geldbeutel.

Häufige Fragen (FAQ) zu Bürobedarf

Was gehört zur Grundausstattung im Home Office?

Neben PC und Monitor sollten Sie auf eine ergonomische Ausstattung achten. Dazu gehören ein verstellbarer Bürostuhl, ausreichend Beleuchtung sowie die klassischen Verbrauchsmaterialien: Notizblock, Stifte, Locher, Hefter und ein kleiner Vorrat an Druckerpapier.

Sind kompatible Tonerkartuschen schlechter als Originale?

Nicht unbedingt. Viele Dritthersteller bieten kompatible Toner an, die ein hervorragendes Druckbild liefern. Für reine Textdokumente sind diese fast immer ausreichend. Bei hochwertigen Fotodrucken greifen viele Nutzer jedoch lieber zum Original des Druckerherstellers.

Kann ich Bürobedarf von der Steuer absetzen?

Ja, wenn Sie die Artikel beruflich nutzen. Selbstständige können diese Kosten meist voll als Betriebsausgaben geltend machen. Arbeitnehmer können Arbeitsmittel oft als Werbungskosten in der Steuererklärung angeben, sofern sie nicht vom Arbeitgeber gestellt werden.